Vingt façons d’améliorer votre lieu de travail
Travailler dans un environnement agréable et positif vous inspire à venir au travail tous les jours et à produire un bon travail. Vous devriez passer du temps à créer l’environnement dont vous êtes sûr de pouvoir vous servir pour accomplir les tâches. Un bon atmosphère de travail est créé en gardant votre espace de travail en ordre, en gérant efficacement vos responsabilités et en maintenant des lignes de contact ouvertes avec les membres de votre équipe.
Pourquoi devriez-vous apporter des changements à votre lieu de travail ?
Votre lieu de travail devrait être meilleur pour vous aider à vous sentir plus motivé, efficace et compétent. Changer vos alentours et créer une bonne ambiance vous aidera à être plus enthousiaste à l’idée de vous rendre au travail et de terminer les tâches. Améliorer votre environnement permet également aux membres du personnel de se sentir plus en contrôle et concentrés, améliorant ainsi l’humeur de chaque personne travaillant dans l’entreprise.
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Conseils pour améliorer votre espace de travail à distance
Créer un lieu de travail confortable vous aide à être plus investi dans votre travail et désireux d’interagir avec les autres membres de l’équipe. Voici vingt idées sur la manière dont vous pouvez rendre votre environnement de travail meilleur pour les autres membres de l’équipe ainsi que pour vous-même :
1. Disposez correctement vos lumières.
Si possible, trouvez un endroit dans votre lieu de travail qui favorise une bonne ambiance pour augmenter votre inspiration à travailler. Les jours chargés, s’exposer à un bon niveau de lumière peut booster votre productivité, améliorer votre santé et vous aider à vous détendre. Si obtenir la lumière naturelle est trop difficile, essayez d’apporter des lampes pour fournir suffisamment de lumière pour maintenir votre humeur et votre niveau d’énergie.
2. Asseyez-vous près d’une fenêtre.
Travailler à côté d’une fenêtre vous permet de faire des pauses d’air frais. L’énergie plus inspirante qui en résulte peut stimuler la production. Si vous ne pouvez pas vous asseoir près d’une fenêtre, utilisez vos pauses à l’extérieur ou près d’autres fenêtres de bureau pour laisser passer l’air naturel avant de retourner au travail.
3. Organisez votre bureau et votre poste de travail.
Prenez le temps de mettre en place un bon système d’organisation pour vous aider à vous sentir plus ordonné au travail et à réduire le désordre. Sur votre bureau ou dans un autre espace de stockage de votre lieu de travail, classez vos ensembles de fichiers et de documents dans des dossiers étiquetés. Pour permettre un accès rapide à vos documents, nommez clairement les fichiers numériques et placez-les dans des dossiers désignés sur votre ordinateur. Réduire l’encombrement de votre bureau peut vous permettre de terminer les projets plus rapidement et de vous sentir plus concentré.
4. Mettez des plantes sur votre bureau.
Les bonnes odeurs peuvent améliorer votre humeur pendant que vous travaillez. Disposez des plantes sur votre lieu de travail pour donner à votre environnement de travail et à votre poste de travail un nouveau parfum et une nouvelle ambiance. Avoir des plantes sur votre lieu de travail vous aidera à maintenir une atmosphère bonne et énergisante. Procurez-vous des plantes faciles à entretenir qui dureront longtemps sur votre lieu de travail.
5. Adoptez une bonne posture.
Assis droit sur votre chaise, essayez d’avoir une bonne posture. Cela peut vous aider à rester à l’aise en réduisant les douleurs dorsales que vous pourriez ressentir tout au long de la journée. D’autres stratégies pour avoir un corps sain tout en travaillant toute la journée incluent l’utilisation d’un bureau debout ou d’un ballon de fitness. Cela permet à votre cerveau de rester engagé, concentré et efficace tout au long de votre journée.
Changez la luminosité de votre écran.
Effectuer la plupart de vos tâches quotidiennes sur votre ordinateur signifie regarder un écran en permanence. Pour ne pas fatiguer vos yeux, réglez la luminosité de votre écran et augmentez la taille du texte. Essayez de regarder loin de l’écran toutes les 20 minutes et de vous concentrer sur un objet éloigné pendant 20 secondes pour vous accorder une pause visuelle si vos yeux vous font mal. Parlez à un collègue au travail ou prenez une collation dans la cuisine pour vous aider à faire des pauses dans votre travail sur ordinateur.
7. Réduisez les distractions autour de vous.
Trouver un environnement de travail approprié consiste à choisir un espace avec peu de distractions. Si vous avez le choix pour votre poste de travail, essayez de trouver un endroit calme et privé où vous pourrez facilement vous concentrer sur chaque tâche. Dans les environnements de bureau ouverts, demandez poliment et professionnellement le silence pendant que vous travaillez. Si ces distractions persistent, demandez à votre responsable si vous pouvez vous déplacer dans un endroit plus calme. Éteindre votre téléphone et fermer les onglets non liés au travail peut vous aider à minimiser les distractions pendant que vous terminez les tâches.
8. Laissez les pauses prendre du temps.
Rester à votre bureau toute la journée pour faire des projets peut être séduisant. Permettez à votre cerveau de se reposer en planifiant des pauses dans votre travail. Sortez de votre poste de travail au moins une fois par jour pour aller vous promener à l’extérieur. Cela vous donne de l’air frais et permet à votre cerveau de se concentrer sur autre chose, le rafraîchissant et le préparant à reprendre le travail. Méditer ou faire du yoga peut également vous aider à vous détendre et à améliorer votre concentration. Prenez le temps de vous étirer ou de respirer si votre attention faiblit tout au long de la journée. Terminez ou commencez votre journée de travail à la maison avec des programmes de yoga ou d’exercices. Cela vous permet de commencer ou de finir votre journée de manière relaxante.
9. Mangez et buvez.
Vous pourriez facilement oublier de boire en travaillant. Gardez de l’eau sur votre bureau et laissez les pauses vous remplir tout au long de la journée. Boire suffisamment d’eau peut aider votre corps à obtenir l’énergie nécessaire pour rester actif. Planifiez chaque matin vos collations quotidiennes pour garantir que votre alimentation est saine.
10. Utilisez une liste de tâches pour rester sur la bonne voie.
Il peut sembler de plus en plus difficile de suivre toutes vos tâches lorsque de nouvelles obligations se présentent au quotidien. Créez une liste de tâches et un planning qui soutiennent votre organisation et votre gestion du temps continue. Ecrivez une liste des tâches à venir en début ou en fin de journée pour concevoir un planning à respecter. Cela vous permet de créer un emploi du temps quotidien solide pour vous-même et de vous préparer à la tâche suivante une fois terminée. Cocher un élément de votre liste de tâches peut également vous faire sentir accompli et vous inspirer à continuer à terminer d’autres tâches.
11. Personnalisez votre poste de travail.
Rendre votre poste de travail plus familier et personnel vous permettra de vous sentir à l’aise dans votre lieu de travail. Vous pouvez le faire en apportant des objets de chez vous, tels que des cadres photo, des peintures ou d’autres décorations qui correspondent à votre style personnel. Si vous ne pouvez pas placer d’objets personnels sur votre bureau, vous pouvez utiliser de petits gestes comme changer votre économiseur d’écran pour celui d’un ami ou d’un animal de compagnie pour apporter de la familiarité au bureau.
12. Interagissez avec vos collègues.
L’une des meilleures façons de rendre le lieu de travail meilleur est d’établir une solide relation avec vos collègues. Travailler sur des projets difficiles est plus facile lorsque vous vous connaissez et créez des liens. Cela vous permet également d’être plus confiant dans l’expression de vos opinions ou dans la génération de nouvelles idées, ce qui favorise votre contribution significative. Posez des questions sur vous-même et prenez quelques minutes pour connaître les collègues lorsque votre emploi du temps le permet. Une autre excellente approche pour aider les nouveaux employés à se sentir plus accueillis et à l’aise dans leur nouveau lieu de travail est votre présentation de vous-même.
13. Gardez un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Passer le temps nécessaire dans votre lieu de travail peut vous aider à le trouver plus agréable et plus facile à apprécier. Équilibrer correctement votre vie personnelle avec votre carrière permet à votre cerveau de se reposer suffisamment et de se concentrer sur d’autres activités personnelles. Après avoir passé le temps nécessaire loin de votre lieu de travail, vous apprécierez également et profiterez de votre temps là-bas. Éteignez votre ordinateur en rentrant chez vous, sauvegardez votre travail et concentrez-vous sur des activités plus calmes et agréables, que ce soit seul ou avec des amis et de la famille. Cela augmente l’énergie que votre cerveau a à consacrer aux activités personnelles et lui permet de se reposer correctement.
14. Créez une culture d’entreprise solide.
Travailler pour une entreprise peut être beaucoup plus amusant si vous aimez interagir avec le personnel et croyez en ses valeurs fondamentales. Une bonne culture d’entreprise et une forte participation aident à interagir plus facilement avec les autres collègues. Cela donne aux travailleurs une grande enthousiasme et excitation à venir travailler chaque jour. Établissez et dirigez des groupes favorisant la participation des employés. Pour aider les membres de l’équipe à mieux se connaître et à renforcer leurs liens, vous pouvez créer un comité qui organise régulièrement des événements et des jeux pour les membres du personnel.
15. Offrez des critiques constructives.
Rendre tout votre lieu de travail meilleur peut être aussi simple que de complimenter les autres membres du personnel tout au long de la journée. Par exemple, lorsque un employé se présente, prenez un moment pour dire qu’il s’est bien débrouillé. Cela les aide à se sentir plus en sécurité et satisfaits de leurs efforts, ce qui peut les motiver à continuer à produire un excellent travail. Faites des compliments et encouragez les autres à vous retourner la faveur les jours où vous en avez également besoin.
16. Participez aux réunions d’équipe.
Participer aux dialogues de bureau et s’exprimer lors des réunions vous aide à sentir que vous aidez l’entreprise à prospérer. Parlez lors de plusieurs réunions et sessions de remue-méninges pour inspirer les autres à exprimer leurs idées également. Cela rend les réunions plus collaboratives, ce qui augmente la probabilité d’entendre des idées exceptionnelles et de terminer d’excellentes tâches de groupe.
17. Encouragez vos collègues.
Les jours où les membres de l’équipe ont besoin d’inspiration ou de motivation pourraient être nombreux. En poussant un employé en dehors de sa zone de confort et sur une tâche difficile, vous pouvez l’aider à se dépasser et à développer ses compétences ou à l’aider à terminer un travail difficile. Ce réconfort et cette inspiration aident les individus à se sentir plus heureux et motivés à se pousser, même lors de journées exigeantes.
18. Montrez votre gratitude envers les membres du personnel.
Travailler pour une entreprise qui valorise vos talents et votre diligence peut être gratifiant. Ajouter un simple “merci” à un e-mail ou exprimer votre reconnaissance envers quelqu’un pour ses efforts peut l’encourager à aider les autres dans le lieu de travail. Cela les motive également à étendre cette gratitude à d’autres.
19. Nettoyez votre bureau.
Un environnement propre peut vous aider à vous sentir énergique et en bonne santé. Prenez des pauses chaque semaine ou deux pour ranger votre lieu de travail et votre bureau. Essuyez votre clavier pour éliminer tout germe ou bactérie potentiel. Nettoyez les objets poussiéreux et l’écran de votre ordinateur, entre autres zones de votre bureau. Jetez les déchets également.
20. Planifiez les prochaines réunions à l’aide d’un calendrier.
Avoir un calendrier rempli de toutes les activités et réunions à venir peut vous aider à vous sentir beaucoup plus maître de votre vie professionnelle. Cela vous permet de planifier les tâches quotidiennes de votre liste de tâches autour des autres rendez-vous. Cela garantit que vous restez efficace et terminez toutes vos tâches professionnelles à temps. Utilisez un calendrier numérique sur votre ordinateur ; autrement, achetez-en un en magasin. Pour vous aider à vous rappeler les tâches et activités à venir, saisissez vos missions et votre emploi du temps sur le calendrier.
