Ecrire un email de candidature pour un emploi
Trouver la bonne entreprise est passionnant. Vous pouvez envoyer un email à l’employeur pour demander un emploi et soumettre votre CV s’ils n’ont pas d’ouvertures. Vous devez connaître certaines choses pour aborder un employeur de cette manière. Cet article explique comment composer un email de candidature pour un emploi et propose deux exemples pour inspiration.
Exemple d’email de candidature pour un emploi
Il y a plusieurs procédures importantes à suivre lors de la rédaction d’un email de candidature pour un emploi :
1. Faire des recherches sur l’entreprise
Faire des recherches sur l’entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler vous aide à comprendre sa structure. Vous pouvez évaluer la culture d’entreprise grâce à cette étape. Par exemple, les candidats utilisent généralement un langage formel avec les grandes entreprises. Si vous écrivez à une petite entreprise privée, vous pouvez être informel mais toujours professionnel.
2. Connaitre le destinataire de votre email pour déterminer le ton de votre lettre. Si vous connaissez quelqu’un dans l’entreprise, demandez qui gère les offres d’emploi et les emails. Pour clarifier d’où vous avez obtenu les coordonnées de l’employeur, commencez l’email par le nom de votre ami. Envoyer un email à une petite entreprise signifie généralement contacter le PDG, le directeur ou le propriétaire.
3. Faire des recherches sur le destinataire
Ressembler au destinataire pourrait améliorer les premières impressions. Les recherches sur les sites web ou les profils professionnels des employés de l’entreprise pourraient révéler cela. Considérez suggérer vos similitudes. Faites référence à votre université si vous y avez assisté tout en discutant de vos antécédents.
4. Choisissez un objet efficace
Une ligne d’objet efficace et simple fait gagner du temps et permet au destinataire de savoir pourquoi vous écrivez. Les courtes lignes d’objet fonctionnent bien. Envisagez de mentionner le titre du poste ou le nom du poste pour lequel vous postulez. Exemple : Senior Sales Manager, [Votre nom], ou Annonce de poste #123 : Senior Sales Manager.
5. Structurez votre email.
Écrire d’abord un brouillon de votre email vous aide à organiser et à inclure toutes les informations essentielles. Votre email devrait vous présenter, expliquer pourquoi vous écrivez et démontrer vos qualifications pour le poste. Les emails de candidature pour un emploi incluent souvent ces éléments :
– Brève introduction et explication – Une ligne décrivant vos qualifications et votre résumé de carrière
Inclure une note brève concernant les pièces jointes, telles que votre CV, et un message de clôture de remerciements
Signature d’un professionnel
6. Faites une salutation appropriée.
Après avoir terminé votre plan, commencez à rédiger l’email. Certaines salutations efficaces et professionnelles pourraient ouvrir votre communication, en fonction des circonstances. Si vous n’êtes pas sûr de qui gère les emails ou les RH dans l’organisation, commencez votre email par ‘À qui de droit’. Choisissez ‘Cher [Directeur du département]’ ou ‘Cher professionnel des ressources humaines’ pour éviter cette phrase.
Si vous connaissez le nom complet du destinataire mais que vous ne le connaissez pas, dites ‘Cher [Nom de famille]’ pour rester professionnel, comme Cher Monsieur Smith ou Chère Madame Williams. Parfois, vous pouvez souhaiter envoyer un email à un ami pour un emploi. Vous pouvez utiliser leur prénom, comme Cher John, pour garder votre email professionnel mais moins officiel.
7. Présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez.
Présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez pour aider le destinataire à comprendre. Incluez ceci dans le premier paragraphe de votre message. Ainsi, vous pouvez donner à votre email un bon déroulement et expliquer votre argumentation avant de décrire votre…
