La meilleure approche pour montrer aux responsables du recrutement que vous pouvez être un atout pour leur entreprise est de mettre en avant vos principales compétences sur votre CV. La meilleure façon de montrer aux responsables du recrutement que vous avez une bonne maîtrise d’Excel est d’inclure une section des compétences solide sur votre CV.
Découvrez pourquoi la maîtrise d’Excel est indispensable, quelles sont les cinq compétences que vous pouvez mettre en avant sur un CV, et comment rédiger un CV mettant en avant vos compétences en Excel dans cet article approfondi.
Savoir utiliser Excel est une chose.
Une composante de la suite Office de Microsoft est Excel. Cette compétence est très appréciée sur le lieu de travail en raison de sa fonction de feuille de calcul, qui permet une entrée de données automatique, des calculs et des analyses. Excel est un outil puissant qui peut aider les employés dans de nombreuses de leurs activités quotidiennes. Excel a de nombreuses utilisations, il est donc utile de lister chaque compétence que vous avez maîtrisée en profondeur sur votre CV.
Quelques façons dont les travailleurs peuvent mettre à profit leur connaissance d’Excel au travail sont les suivantes. Ils peuvent en bénéficier :
Établir, évaluer et améliorer les objectifs à long terme d’une organisation
Réaliser un profit et respecter le budget pour votre département ou votre entreprise.
Compétences en Excel que vous pouvez mettre en avant sur un CV
Il existe une large gamme de niveaux de compétence en Excel. Vous pouvez tout faire, de la saisie de données à des calculs complexes avec Excel. Recrutant depuis dix ans, Jessica Hinkle a tout vu. En ce qui concerne la mention des compétences en Excel sur un CV, voici ce qu’elle avait à dire :
Le lieu de travail regorge de possibilités d’application d’Excel. Savoir utiliser Excel est un énorme avantage pour moi lorsque j’interviewe des personnes. Lorsque vous pouvez créer des graphiques pour montrer des tendances, des analyses, etc., c’est un outil fantastique à utiliser pour l’analyse de données et cela peut vraiment captiver un public.
Quelques compétences en Excel qui pourraient sembler bonnes sur un CV sont :
Mettre des informations critiques par écrit
Suivre des données dans une feuille de calcul Excel est une tâche de bureau courante. Voici quelques exemples :
Transférer des données préexistantes dans Excel à partir d’une autre source
Partir de zéro et saisir des données dans Excel pour créer un budget ou une stratégie financière
Prendre un horaire existant et l’importer dans Excel
La plupart des emplois nécessitent que les individus fassent les mêmes choses encore et encore. Pour cela, avoir d’excellentes compétences en dactylographie est utile pour terminer ces tâches rapidement.
Utiliser des fonctions et des raccourcis mathématiques
Excel possède plusieurs raccourcis et fonctions qui peuvent être utilisés pour calculer et enregistrer rapidement des ensembles de données. Cela peut simplifier et accélérer les calculs de données, permettant une meilleure efficacité dans les opérations quotidiennes. Excel possède les fonctions de formule suivantes :
En conclusion,
Cette fonction ajoute les données d’une plage spécifiée de cellules, et sa solution finale est affichée en fonction de critères prédéfinis. Par exemple, vous pourriez entrer des valeurs numériques dans deux cellules, puis programmer la cellule trois pour afficher la somme des valeurs entrées dans les cellules un et deux. Les textes, les dates et les nombres génériques sont tous des entrées acceptables pour cette opération.
COUNTIF
Une fois programmée, cette fonction comptera les cellules sans intervention humaine. Vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF pour savoir combien de jours de congé les employés ont pris en juillet, par exemple, si vous parcourez un long document qui répertorie les jours de congé par mois. Les dates, les nombres génériques et les textes peuvent tous être comptés avec cette méthode.
Opération de recherche
En utilisant cette fonction, vous pouvez facilement trouver des données dispersées sur de nombreuses feuilles de calcul Excel et les importer dans votre feuille de calcul actuelle.
Créer des représentations visuelles des données à l’aide de graphiques et de graphiques
Les employeurs potentiels peuvent vous demander d’afficher les données que vous avez saisies dans une feuille de calcul Excel. Des graphiques et des graphiques peuvent être créés pour afficher ces informations. Vos collègues trouveront les données que vous avez collectées beaucoup plus faciles à lire et à comprendre si vous le faites. Avoir de l’expertise dans la présentation et l’affichage de conclusions analytiques peut être démontré à un employeur potentiel grâce à une compréhension avérée des graphiques et des graphiques d’Excel.
Organiser et affiner les données
Passer en revue d’anciennes données pour décider de ce qu’il faut inclure dans votre feuille de calcul actuelle et de ce qu’il faut supprimer est une tâche courante dans de nombreux emplois. Pour trouver les données spécifiques que vous devez signaler, vous pouvez utiliser les capacités de tri d’Excel. Après que les données ont été filtrées, Excel peut les organiser dans un ordre significatif et logique. Maîtriser ces fonctions Excel peut grandement simplifier la compréhension et l’analyse de fichiers longs. Savoir comment trier les données par ordre ascendant ou descendant peut également vous aider à trouver ce que vous cherchez plus rapidement.
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Un tableau croisé dynamique est un outil utile pour organiser et résumer de vastes quantités de données en regroupant et en réorganisant les résultats. Le tri et la recherche d’informations spécifiques deviennent beaucoup plus faciles lorsque vous organisez et répertoriez divers regroupements de nombres de manière logique. Triez les données numériques et les informations selon les dates, les pourcentages, ou tout ce que vous pourriez imaginer.
Relever la barre pour votre CV
Un spécialiste du CV peut vous aider à mettre en valeur votre expertise.
La meilleure façon d’inclure l’expertise en Excel sur un CV
Les employeurs potentiels recherchent souvent des candidats ayant de solides compétences en Excel et une expérience de travail pertinente par rapport aux tâches liées aux données décrites dans les offres d’emploi. Pour mettre en valeur votre maîtrise d’Excel sur votre CV, suivez ces étapes. Décrivez en détail toutes vos compétences en Excel.
Pour la section des compétences de votre CV, soyez aussi détaillé que possible en décrivant votre maîtrise d’Excel. Donnez des exemples spécifiques de votre travail et la durée pendant laquelle vous avez eu chaque compétence. Dans le but de mesurer leur adéquation au poste, je demande aux candidats comment ils utilisent les fonctions et les raccourcis d’Excel lors des entretiens. En supposant qu’ils soient déjà familiarisés avec Excel, ils pourront apprendre les ficelles du métier sur le tas. Jessica Hinkle : Une façon de mettre en valeur Excel dans la section des compétences d’un CV est la suivante : “6 ans d’expertise avec une connaissance approfondie des fonctions Vlookup, SUMIF et COUNTIF dans Microsoft Excel”
Donnez des exemples précis de votre expérience en Excel. Votre expérience professionnelle est un excellent moyen de mettre en valeur votre compétence en Excel. Excel a joué un rôle clé dans votre réussite dans votre poste précédent, et vous pouvez décrire avec précision comment il l’a fait. Les employeurs peuvent voir comment vous pouvez mettre votre expérience à profit dans un futur poste si vous faites cela. Dans la partie expérience de votre CV, vous pouvez mettre en valeur votre compétence en Excel en utilisant l’exemple suivant : Pour établir un meilleur plan financier pour l’entreprise, j’ai utilisé Microsoft Excel pour organiser les informations budgétaires dans un tableau croisé dynamique détaillé.
Veuillez fournir une liste de tous vos cours Excel. Vous pouvez non seulement inclure votre expérience professionnelle en utilisant Excel, mais vous pouvez aussi mentionner tous les cours que vous avez suivis dans le programme. Si vous avez suivi des cours avancés qui sont pertinents pour l’emploi que vous recherchez, c’est un énorme avantage. Il peut s’agir d’un cours que vous avez suivi à l’université ou en ligne. Pour illustrer comment lister vos cours Excel antérieurs, voici un exemple.
