La mise en place d’un bureau à domicile :
Mettre en place un bureau à domicile qui vous convient est plus crucial que jamais, car un nombre croissant de personnes travaillent de chez elles. Les données examinées par le Bureau des statistiques du travail des États-Unis indiquent que le passage temporaire au télétravail de nombreuses entreprises est désormais permanent, bien que les effets sur la productivité varient.
Créer un bureau à domicile que vous appréciez vous permettra d’adapter votre environnement pour stimuler votre inspiration et votre productivité, ainsi que de vous aider à rester concentré tout au long de la journée. Nous présentons dans cet article quatre étapes simples pour organiser votre bureau à domicile idéal et les outils dont vous avez besoin, ainsi que des conseils pour augmenter votre productivité en travaillant de chez vous.
Description d’un bureau à domicile.
Un bureau à domicile est un espace défini au sein de votre maison utilisé à des fins professionnelles. Mettre en place un bureau à domicile vous permet de travailler dans un espace concentré, à l’abri des interruptions. Créer un poste de travail à votre domicile vous aidera même si vous ne travaillez à domicile que de temps en temps. De plus, une déduction fiscale est disponible si vous travaillez à temps plein depuis votre domicile.
Ces simples conseils peuvent vous aider à organiser votre bureau à domicile :
Établissez une liste de vos outils nécessaires.
Faites une liste des outils dont vous aurez besoin pour travailler de chez vous. Votre type de travail déterminera les outils dont vous avez besoin. Par exemple, si vous travaillez en tant que graphiste, vous pourriez avoir besoin d’un poste de travail pour votre ordinateur et d’un autre bureau ou table pour esquisser. Vous pourriez avoir besoin d’une armoire de classement si votre travail est d’assistant administratif ou de comptable.
Voici quelques éléments que votre espace de travail pourrait nécessiter :
Bureau d’ordinateur
Accès internet
Téléphone de travail pour la chaise
Imprimante
Disque de sauvegarde
Casque
Déchiqueteuse de papier
Votre entreprise pourrait vous fournir du matériel – un ordinateur portable, par exemple – mais la plupart de vos fournitures devront probablement être achetées. Voyez si votre entreprise fournit des outils pour votre bureau à domicile ou si vous devez vous procurer les vôtres.
Choisissez un poste de travail dédié.
Pour votre bureau à domicile, choisissez un espace ou une pièce calme, surtout si vous avez des animaux de compagnie, une famille ou des colocataires. Un espace calme offre l’intimité nécessaire pour se concentrer sur votre travail tout au long de la journée. Si possible, optez pour une pièce avec une porte pour limiter le bruit provenant d’autres parties de votre maison, surtout si vous passez souvent des appels.
Intégrez des éléments de style.
Personnalisez votre bureau avec des photos, des plantes ou des œuvres d’art. Intégrer ces éléments vous permettra de travailler plus confortablement. Pensez à choisir des œuvres d’art colorées pour stimuler votre énergie et conservez vos fournitures dans des contenants qui complètent votre design. Assurez-vous que le style est professionnel et convivial que vous receviez des clients dans votre bureau à domicile ou utilisiez la messagerie vidéo.
Organisez votre poste de travail.
Votre productivité peut être grandement améliorée en maintenant votre bureau à domicile bien rangé. Pour économiser de l’espace et ranger votre poste de travail, envisagez d’opter pour des options sans fil telles qu’une souris et un clavier sans fil. Achetez une armoire de classement si vous avez beaucoup de documents papier pour éviter l’encombrement sur votre bureau.
Utilisez des dossiers codés par couleur pour gagner du temps en retrouvant les documents nécessaires. Par exemple, en tant que responsable marketing à distance, vous pouvez coder vos fichiers par couleur pour identifier quels documents appartiennent à des clients actifs. Triez chaque client actif par ordre alphabétique selon le prénom ou le nom de famille, puis divisez les documents en utilisant l’onglet de la même couleur que le dossier.
