Bienvenue à bord des emails du gestionnaire: Comment répondre
Commencer un nouvel emploi est excitant. Vos nouveaux gestionnaires ou collègues peuvent vous envoyer des emails de bienvenue avec des documents d’intégration. Répondre poliment à ces emails montre votre enthousiasme pour rejoindre l’entreprise.
Dans cet article, nous expliquons les emails de bienvenue à bord, qui les reçoit, comment réagir, et quelques exemples de réponses.
Un email de bienvenue à bord? Certains directeurs de recrutement, directeurs généraux, chefs de département et collègues envoient des emails de bienvenue informels avant votre premier jour. Ce sont des gestes de bienvenue qui peuvent impliquer votre chef d’équipe, le responsable des ressources humaines ou d’autres contacts cruciaux au sein de l’entreprise. Ces emails peuvent inclure un aperçu de votre premier jour.
La plupart de ces communications sont destinées aux nouvelles recrues. Les employés transférés ou promus peuvent recevoir ces communications de leurs chefs de département ou collègues.
Pour présenter un nouveau collègue, l’expéditeur peut CC ou BCC les membres de l’équipe ou les employés occupant des postes similaires. Ces emails peuvent être BCCés ou CCés à des superviseurs ou managers pour tenir des dossiers ou des rappels.
Exemples de réponses à des emails de bienvenue Exemples de réponses à des emails de bienvenue: Réponse à un email mettant fin à la correspondance Bonjour Monsieur Hanson, J’apprécie le gentil message de bienvenue. J’adore travailler avec un personnel aussi agréable et serviable. J’aime travailler avec vous et je suis prêt à mettre mes connaissances et compétences au service de l’organisation. Rencontrons-nous dans la salle de conférence du premier étage à 8h00 le lundi 17.
J’apprécie le temps que vous avez pris pour me souhaiter la bienvenue dans l’entreprise. À bientôt. Bien à vous, Harriet Rigby Réponse par email continuant la conversation Chère Mme Ali, J’apprécie travailler avec votre personnel. Je suis ravi de rejoindre l’entreprise et de donner le meilleur de moi-même. On se voit à 10h00 mercredi. Pourriez-vous me rappeler le lieu de réunion sur le campus? Merci encore pour cette merveilleuse bienvenue. Dans l’attente de vos nouvelles. Cordialement, Nguyen Victor
Comment répondre à un email de bienvenue du gestionnaire Cinq conseils pour répondre à un email de bienvenue à bord: 1. Écrire une salutation acceptable. Les réponses commencent généralement par “Cher” ou “Bonjour” et répètent le nom de l’expéditeur. Ajoutez le préfixe de l’expéditeur, tel que M., Mme, Mlle ou Dr. Utilisez ces techniques pour choisir une salutation sans connaître le genre ou le préfixe de l’expéditeur: Vérifiez la signature de l’expéditeur de l’email: Répondez-lui par son prénom uniquement s’il signe avec. Répondez à leur adresse: S’ils continuent à vous appeler “Monsieur” ou “Madame”, vous devriez le faire aussi. Sans préfixe, utilisez Mlle pour les femmes: Si vous savez que l’expéditeur est une femme mais que vous ne connaissez pas son préfixe, Mlle convient pour les femmes célibataires et mariées.
2. Exprimer sa gratitude pour l’opportunité Remercier l’expéditeur pour sa bienvenue et pour votre nouveau poste peut faire une bonne première impression. La reconnaissance peut également montrer à l’expéditeur votre enthousiasme pour le poste. Un message agréable peut être bref. Phrases possibles: “Merci pour le gentil message de bienvenue. Merci pour l’opportunité de grandir au sein de cette entreprise.”
3. Exprimer son intérêt pour travailler et confirmer les termes d’intégration. Vous pouvez démontrer votre volonté de travailler en disant que vous êtes prêt à aider l’organisation. L’enthousiasme peut également donner le ton à votre première rencontre avec l’expéditeur ou avec l’assistant du premier jour. Cette section peut dire “Je suis impatient de travailler avec vous tous, et je suis prêt à commencer à travailler avec l’équipe bientôt.” Pour montrer que vous faites attention aux détails, répétez les conditions d’intégration de votre nouveau poste dans votre réponse. Vous pouvez aussi montrer que vous êtes prêt pour votre premier jour. Les conditions incluent souvent votre date de début, l’heure de la première réunion avec votre superviseur, et l’emplacement de l’établissement. Demandez des clarifications à l’expéditeur sur toutes les conditions.
4. Clôturez votre message avec votre nom. Votre message se termine généralement par une phrase de remerciement et d’expression d’enthousiasme pour leur réponse ou leur rencontre. Terminez par “Merci encore de m’avoir accueilli dans l’entreprise” si vous attendez une autre réponse par email. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.” Si vous répondez à la clôture, n’incluez pas “J’attends avec impatience de vos nouvelles.” Terminez votre email avec des lignes comme: Meilleures salutations Merci. Cordialement Signez de vos prénoms et nom de famille. Vos coordonnées peuvent aller sous votre signature. Les emails professionnels peuvent inclure une photo de l’expéditeur et de l’entreprise.
