L’organisation vous aide à travailler plus rapidement, à gérer les problèmes de manière plus efficace et à rester motivé. Voici 15 conseils d’organisation pour la semaine de travail:
1. Liste des tâches
Prendre cinq à dix minutes chaque matin pour dresser une liste des tâches à faire, sur papier ou numériquement, peut aider à se concentrer et à augmenter sa productivité. Ajouter des éléments à la liste des tâches initiale tous les jours peut aider à rester concentré.
Certains trouvent qu’une liste de tâches plus longues est intimidante, donc la diviser en petites parties peut les aider à éviter la procrastination.
2. Gardez votre poste de travail propre.
Prenez quelques minutes chaque soir pour nettoyer votre bureau et éliminer les objets inutiles. Triez les déchets, rangez les stylos dans un tiroir ou un organisateur et empilez les papiers soigneusement. Vous pouvez même remplir votre bouteille d’eau pour éviter les tracas du matin.
Cela inclut également le désordre numérique. Lorsqu’il y a de nombreux fichiers et applications sur le bureau, les ordinateurs démarrent lentement, donc les nettoyer une fois par semaine et télécharger les mises à jour peut éviter les plantages et la lenteur. Cela peut également vous aider à trouver des applications et des fichiers plus rapidement.
Vous pouvez ainsi commencer à travailler immédiatement le lendemain sans avoir à nettoyer.
3. Respectez un horaire.
Certaines personnes travaillent mieux le matin, d’autres le soir. Découvrez quand vous êtes le plus productif et travaillez à ce moment-là.
Choisir un horaire est important, mais le respecter l’est aussi. Créer des habitudes durables nécessite de la régularité. Être régulier dans votre routine peut augmenter votre productivité. Connaître vos heures de travail aide à enseigner à votre cerveau à être actif.
4. Faites des pauses
Prenez 10 à 15 minutes toutes les deux heures pour vous étirer et vous concentrer sur autre chose afin de rester dynamique et passionné par votre travail. Si possible, mangez loin de votre bureau pour faire une pause par rapport au travail.
Les tâches imprévues au travail sont une autre raison de prendre des pauses fréquentes. De courtes pauses planifiées tout au long de la journée peuvent vous aider à surmonter ces problèmes sans vous sentir dépassé.