10 Conseils sur le bonheur et la productivité au bureau
Quel atout est le plus précieux de votre entreprise? Ce n’est pas votre marque, votre réseau ou votre technologie secrète. Ce sont vos équipes. Ainsi, une équipe heureuse et productive est la norme au 21ème siècle. L’ambiance de travail influence la satisfaction et la productivité de l’équipe plus que tout autre chose.
Évolution de l’environnement de bureau
L’environnement et le design affectent la performance et la productivité au travail. Le bureau du 21ème siècle peut motiver les gens à penser de manière créative et différente lorsqu’il est correctement aménagé.
Les entreprises ajoutent des caractéristiques de bureau qui favorisent le travail d’équipe et la productivité. Ce n’était pas toujours le cas.
Les bureaux traditionnels ont commencé avec des rangées de murs du sol au plafond organisés pour créer des pièces distinctes avec des portes. Bientôt, les concepteurs ont compris les avantages de réduire les barrières du sol au plafond et ont créé la cabine.
Les membres de l’équipe étaient maintenant séparés sur trois côtés par des barrières à hauteur d’épaule, créant un espace de travail ouvert avec une certaine intimité.
Puis, dans les années 1990, les barrières sont tombées et les bureaux ouverts ont émergé. Les bureaux étaient répartis dans un seul grand espace pour encourager le travail d’équipe.
Les économies de coûts et la flexibilité des bureaux ouverts ont bénéficié aux managers et propriétaires, tandis que les employés l’ont apprécié.
De nombreuses entreprises récoltent encore les avantages des bureaux ouverts même 30 ans plus tard. Cela ne signifie pas que vous devez entasser autant de postes de travail que possible dans une pièce. Réfléchissez à la façon dont votre personnel travaille et à l’impact que l’endroit a sur eux.
Car ces deux notions affecteront la qualité du travail de votre équipe.
Conseils pour un environnement de bureau idéal
Voici 16 stratégies pour créer une atmosphère de travail dynamique qui peut améliorer la performance de l’équipe.
1) Assurez-vous d’avoir un accès facile au bureau avec un espace de détente
Rien ne fait sentir les gens comme des rats dans un labyrinthe qu’une longue rangée ininterrompue de meubles. Si mal agencés, même des postes de travail bas peuvent vous donner l’impression d’être “parqués”.
Dans un grand espace de travail ouvert, organisez les postes de travail ou les tables en petits groupes avec de l’espace de chaque côté. Cela simplifie la navigation au bureau et réduit l’impression d’être comme des sardines dans une boîte.
2) Divisez les espaces ouverts dans de vastes espaces, le bruit et le mouvement peuvent avoir un impact négatif sur l’attention et la productivité des employés. Avec un arrangement de bureau ouvert, même le moindre bruit peut distraire les employés. Les cubes réduisent les distractions mais font sentir aux travailleurs qu’ils sont en cage.
Divisez les espaces ouverts avec des étagères, des plantes, des étagères ou tout autre chose pour rompre les rangées de bureaux afin de réduire le bruit et le mouvement. De grands meubles comme des armoires de classement ou des casiers de rangement peuvent aider à créer une séparation entre les zones de travail.
3) Maintenir un environnement de bureau propre homme utilisant un ordinateur portable sur une table en bois à l’extérieur
Beaucoup pensent qu’un bureau encombré est sale et désorganisé. Cela peut avoir un impact négatif sur la satisfaction et la productivité de l’équipe, et donner une mauvaise impression aux clients et aux clients.
Voici quelques conseils de désencombrement au bureau :
Rassemblez les fils d’alimentation
Utilisez le wifi autant que possible.
Achetez du stockage.
Le désordre sur le bureau doit être réduit.
Utilisez des nettoyants commerciaux.
Un stockage individuel pour chaque membre de l’équipe
Accordez de l’attention à ce sujet et vous trouverez de nombreuses solutions créatives pour désencombrer votre espace de travail.
4) Pensez à amener un chat comme mascotte de bureau
Par “mascotte”, nous ne voulons pas dire un employé déguisé en tatou ou en furet. Un chien ou un chat qui vit dans votre bureau (ou qui vient travailler tous les jours).
L’American Animal Hospital Association (AAHA) a découvert que les chiens de bureau améliorent l’équilibre entre travail et vie personnelle, le stress et la productivité. Que des choses positives pour le bonheur de l’équipe.
Prévoyez de la nourriture, de l’exercice et des promenades (à moins que vous n’ayez un chat, auquel cas vous n’avez besoin que de nourriture), mais le résultat est plus de plaisir et de productivité que jamais.
5) Créez des espaces de socialisation homme de l’équipe
La sociabilité est essentielle à la créativité. Les salons de bureau sont des endroits où les gens socialisent. Les membres de l’équipe peuvent se détendre, discuter et s’inspirer là-bas.
Lors de la création d’un espace social, prévoyez des groupes de différentes tailles. Incluez des sièges confortables, des canapés et des tables de différentes tailles à quatre, six et huit personnes.
La conception flexible de l’espace de socialisation peut transformer une rencontre fortuite de quatre personnes en un partenariat inattendu qui génère de nouvelles idées et solutions.
6) Passez du temps sur les passions toutes ont des passions. Cela peut être une passion pour la peinture ou la méditation Zen. Ou un passe-temps comme la lecture ou rédaction d’un journal.
Envisagez d’offrir à vos employés une demi-heure par jour pour poursuivre leur passion. Cela les aide à se détendre, à être créatifs et à découvrir des intérêts communs.
7) Offrez une variété d’espaces de travail et de sièges à votre équipe homme de bureau en plein air
La technologie mobile a libéré les travailleurs de leurs postes de travail. Certains de leurs meilleurs travaux peuvent être effectués ailleurs dans le bureau.
Les employés savent qu’un changement de lieu ou même simplement se lever peut stimuler leur créativité et leur vitalité. Fournissez à votre personnel une gamme de postes de travail et de sièges pour répondre à cette nouvelle mobilité dans votre plan de bureau.
Installez des postes de travail à hauteur ajustable, des tables multi-personnes, des tabourets et d’autres équipements pour offrir à votre personnel la flexibilité dont ils ont besoin.
8) Détendez-vous et soyez inspiré en même temps
Réunissez vos collègues le vendredi après-midi, débouchez une bouteille de vin ou ouvrez une canette de bière, et discutez de la semaine. Partagez les difficultés que vous avez résolues, les nouvelles méthodes ou technologies qui ont simplifié les choses.
Cela vous aide à vous détendre, à résoudre des problèmes et à être inspiré.
9) Créez des espaces calmes pour la concentration
Espaces de bureau paisibles pour la concentration
Les espaces calmes pour la concentration sont également essentiels pour la productivité au bureau. Il peut s’agir des postes de travail de vos employés ou d’une autre section de la pièce.
Nous vous suggérons de placer le lieu de travail calme dans un coin ou à une extrémité de votre bureau. Placez les autres régions dans l’ordre croissant du bruit. Pour éviter les distractions de la coopération et de la socialisation, maintenez les espaces calmes éloignés d’eux.
10) Créez des espaces de collaboration
Il est crucial d’établir un espace de bureau pour la collaboration afin de garantir le succès de l’entreprise. Lorsqu’il est utilisé occasionnellement ou pour des réunions d’équipe, la section de collaboration peut servir de bonne barrière entre les parties calmes et animées de votre lieu de travail.
Sinon, déplacez l’espace de collaboration dans une autre partie du bureau pour éviter de perturber le travail calme. Quoi qu’il en soit, créez un environnement ouvert avec une grande table et beaucoup de chaises pour rassembler tout le monde.
